Hệ thống GAPONE không cố định có bao nhiêu quyền trên hệ thống, bạn hoàn toàn có thể linh động tạo ra các nhóm quyền khác nhau tùy theo mục đích của bạn sau đó gán quyền truy cập các chức năng, mô đun cho các nhóm quyền
Ví dụ: bạn tạo ra một nhóm quyền cho kế toán có chỉ có quyền vào xem và trích xuất báo cáo đối soát, một nhóm marketing khác chỉ có quyền khởi tạo chiến dịch, 1 nhóm có quyền truy cập dữ liệu khách hàng…
Để tạo được nhóm quyền tài khoản đăng nhập của bạn cần phải thuộc nhóm quyền và nhóm quyền đó được cấp quyền truy cập mô đun phân quyền.
Các bước để tạo nhóm quyền như sau:
1. Truy cập danh mục Cấu hình > Phân quyền: hệ thống hiển thị danh sách các nhóm quyền
2. Nhấn nút Tạo mới, giao diện khởi tạo nhóm phân quyền hiển thị như sau
2.1. Tại tab Thông tin: nhập tên của nhóm quyền
2.2. Tại tab Phân quyền, nếu tạo 1 nhóm có toàn quyền truy cập hệ thống, bạn có chuyển switch Toàn bộ các quyền sang màu xanh
Nếu chỉ cấp một số quyền truy cập trên một module nào đó thì để switch Toàn bộ các quyền ở màu xám sau đó chọn mô đun cần cấp quyền ở cột bên trái (A), chọn chức năng của mô đun cấp quyền cho nhóm ở bên phải (B) bằng cách check vào checkbox của chức năng cần cấp
Ví dụ: cấp quyền cho nhóm quyền được truy cập module Khách hàng với chức năng Tạo mới, thì nhấn chọn checkbox Tạo mới.
3. Nhấn nút Lưu để hoàn thành khởi tạo nhóm quyền