Hướng dẫn tạo và xác thực domain để có thể gửi được email dưới domain website giúp tăng tính tin cậy cho tên miền khi gửi mail và đồng thời việc này sẽ giảm thiểu tối đa việc email bị rơi vào spam.
Để thiết lập email domain:
- Đăng nhập hệ thống GAPONE
- Truy cập danh mục Cấu hình > Tích hợp > Email
- Nhấp vào nút Kết nối
- Nhập tên miền gửi email vào trường Tên miền sau đó nhấn nút Lưu
Hệ thống sẽ tự động tạo ra:
+ Tên và giá trị bản ghi TXT để bạn xác thực tên miền
+ Tên và giá trị bản ghi CNAME để bạn xác thực DKIM
5. Nhấn vào tên miền đã tạo trên danh sách tên miền, hệ thống sẽ hiển thị các thông tin xác thực tên miền và xác thực DKIM ở trạng thái “Chưa xác thực”
| Bản ghi DNS xác thực tên miền | |||
|---|---|---|---|
| Loại bản ghi | Tên bản ghi | Giá trị bản ghi | Trạng thái |
| TXT | _amazonses.gaptrust.vn | z6S6tJfrfeGqt9tfBx/B6sB4K0F9+1doHXFvlByvI18= | Chưa xác thực |
| Bản ghi DKIM xác thực tên miền | |||
|---|---|---|---|
| Loại bản ghi | Tên bản ghi | Giá trị bản ghi | Trạng thái |
| CNAME | plz2heojsimascxpocclt6alspxezf3d._domainkey.gaptrust.vn | plz2heojsimascxpocclt6alspxezf3d.dkim.amazonses.com | Chưa xác thực |
| CNAME | wcgbhenlothjk3ypgjh5dz2zhdb2fxtn._domainkey.gaptrust.vn | wcgbhenlothjk3ypgjh5dz2zhdb2fxtn.dkim.amazonses.com | Chưa xác thực |
| CNAME | vmptnatzigwnybwg3ba7mxbgvzvv45fw._domainkey.gaptrust.vn | vmptnatzigwnybwg3ba7mxbgvzvv45fw.dkim.amazonses.com | Chưa xác thực |
6. Cấu hình bản ghi TXT và DKIM. Bạn cần đăng nhập vào trang quản lý domain của mình
Lưu ý: Các thông tin trong bài hướng dẫn chỉ là các ví dụ, các thông tin chính xác, bạn cần tạo trên tài khoản của mình và cấu hình chúng cho domain của bạn.
Tùy vào nhà cung cấp tên miền bạn đang sử dụng, giao diện quản lý tên miền sẽ khác nhau. Trong ví dụ hướng dẫn, chúng tôi sử dụng nhà cung cấp domain VNPT
- Đăng nhập vào trang quản lý tên miền của bạn
- Nhấn vào tên miền của bạn để vào chi tiết tên miền
- Hầu hết các máy chủ DNS đều sẽ yêu cầu nhập các mục sau để thiết lập bản ghi của bạn
- (1) Chọn Type (Loại bản ghi) = TXT hoặc CNAME (chính là loại bản ghi hệ thống GAPONE đã sinh)
- (2) Copy giá trị bản ghi và dán vào trường Host
- (3) Copy tên bản ghi (hệ thống GAPONE đã sinh) và dán vào trường Destination
Lưu ý bỏ qua phần .domain phía sau trong tên bản ghi trong copy
Ví dụ: hệ thống sinh tên bản ghi như sau: “plz2heojsimascxpocclt6alspxezf3d._domainkey.gaptrust.vn” thì bạn chỉ cần copy phần trước “plz2heojsimascxpocclt6alspxezf3d._domainkey” rồi dán vào trường Destination
Sau khi đã nhập đầy đủ các bản ghi xác thực tên miền và DKIM, bạn sẽ cần một thời gian để hệ thống AMAZONE xác thực máy chủ DNS của bạn (quá trình này sẽ mất khoảng 1-2h). Sau khi đã xác thực được, hệ thống sẽ hiển thị trạng thái xác thực sang “success”
| Bản ghi DNS xác thực tên miền | |||
|---|---|---|---|
| Loại bản ghi | Tên bản ghi | Giá trị bản ghi | Trạng thái |
| TXT | _amazonses.gaptrust.vn | z6S6tJfrfeGqt9tfBx/B6sB4K0F9+1doHXFvlByvI18= | Success |
| Bản ghi DKIM xác thực tên miền | |||
|---|---|---|---|
| Loại bản ghi | Tên bản ghi | Giá trị bản ghi | Trạng thái |
| CNAME | plz2heojsimascxpocclt6alspxezf3d._domainkey.gaptrust.vn | plz2heojsimascxpocclt6alspxezf3d.dkim.amazonses.com | Success |
| CNAME | wcgbhenlothjk3ypgjh5dz2zhdb2fxtn._domainkey.gaptrust.vn | wcgbhenlothjk3ypgjh5dz2zhdb2fxtn.dkim.amazonses.com | Success |
| CNAME | vmptnatzigwnybwg3ba7mxbgvzvv45fw._domainkey.gaptrust.vn | vmptnatzigwnybwg3ba7mxbgvzvv45fw.dkim.amazonses.com | Success |
7. Cấu hình tên miền return-path
Có còn được gọi với các tên: Mail From, Envelope From, origin, bounce address, SPF domain, mailed-by, mail server domain,
Tên miền này cần thiết cho việc gửi thông điệp của bạn. Tuy nhiên nó thường bị ẩn hoặc hiển thị một cách kín đáo. Ví dụ như Gmail hiển thị nó trong một menu thả xuống ẩn dưới dạng tên miền “mailed-by”. Khách hàng có thể thấy bằng cách nhấp vào “to me”
Tên miền này sẽ do GAPONE quản lý. Nếu một tin nhắn bị trả lại, nó được chuyển đến máy chủ của hệ thống, hệ thống sẽ tự động ghi lại trạng thái của khách hàng là “bounced” trong tài khoản của bạn. Đây là cách mà tất cả các nhà cung cấp dịch vụ email xử lý thu bị trả lại
- Bạn cần khai báo tên miền gửi email sau đó nhấn nút Lưu
- Tên miền sau khi được khai báo, hệ thống sẽ sinh ra bản ghi MX và TXT
- Các bản ghi này cũng cần được khai báo trong trang quản lý domain của bạn
Lưu ý
- Với bản ghi MX: bỏ qua phần .domain phía sau trong tên bản ghi khi copy và bỏ số “10” trong giá trị bản ghi
Ví dụ: hệ thống sinh tên bản ghi như sau: “mailing.gaptrust.vn” thì bạn chỉ cần copy phần phía trước domain “mailing” rồi dán vào trường Destination, hệ thống sinh giá trị bản ghi “10 feedback-smtp.ap-southeast-1.amazonses.com” thì bạn cần copy phần “feedback-smtp.ap-southeast-1.amazonses.com” (bỏ qua số 10)
- Với bản ghi TXT: bỏ qua phần .domain phía sau trong tên bản ghi khi copy